Los Organismos están sujetos a inspección vigilancia con la presentación de sus estados financieros del 2017.
Tunja, 27 de febrero de 2018. (OPGB). La Secretaria de Participación y Democracia de la Gobernación de Boyacá, a través de su Dirección de Participación y Administración Local, extienden invitación y recuerdan a las entidades sin ánimo de lucro del Departamento de Boyacá sujetas a inspección control y vigilancia por parte de esta sectorial, para que a más tardar a 30 de Abril de 2018, alleguen la documentación pertinente y requerida respecto de la vigencia fiscal 2017.
“Es por esa razón que la Dirección Dirección de participación y Administración Local, atenderá este próximo lunes 30 de abril a las entidades que aun no han realizado este trámite con el fin de que su situación quede al día con esta dependencia” afirma Rafael Rojas Director de Participación y Democracia.
Para esta dirección es importante que estas entidades realicen lo estipulado en el Decreto Nacional 0427 de 1996, las Entidades sin Ánimo de Lucro están obligadas a presentar los siguientes documentos:
• Estados Financieros: Balance General y Estado de Resultados, acompañados de sus notas (de activo, pasivo, patrimonio, ingresos costos gastos detallados por auxiliar y terceros según el caso) y de la certificación expedida por el Representante Legal y el Contador Público que los preparó; Extractos bancarios con su respectiva conciliación (diciembre de 2017).
• Dictamen del Revisor Fiscal, si la entidad está obligada a designarlo.
• Presupuesto de Ingresos y Gastos para la vigencia debidamente aprobados por la Asamblea General.
• Informe de Gestión presentado por el Representante Legal, Tesorero y Fiscal debidamente aprobados por la Asamblea General.
• Copia del acta en la que conste la aprobación por el órgano competente de los estados financieros, el presupuesto y el informe de gestión.
• Informar y mantener actualizada la dirección de residencia del Representante Legal correo electrónico, teléfono y del revisor Fiscal y/o Fiscal.
• Allegar certificado de Cámara de Comercio cada que se produzca alguna novedad.
• Listado actualizado de asociados o miembros fundadores.
• Copia del RUT y declaración de la vigencia y RUES (Registro Único Empresarial)
Los documentos requeridos deben ser radicados en la ventanilla única de la Gobernación de Boyacá y en caso de cualquier inquietud, se pueden formular en la Secretaría de Participación y Democracia en el horario de oficina de 8 am a 12 m y de 2 pm a 6 pm ó comunicarse al teléfono 7420150 Ext 2155-2110 – Correo Electrónico: participacion.democracia@boyaca.gov.co. (Fin/ Melisa Fonseca -OPGB).
Oficina de Comunicaciones y Protocolo.
Gobernación de Boyacá.